一、指导思想
以《七星关区思源实验学校2015—2016学年工作计划》(http://www.bjqxsy.cn/index.aspx?lanmuid=78&sublanmuid=720&id=122)、《七星关区思源实验学校2015至2016学年度第一学期学校主要工作安排表》(http://www.bjqxsy.cn/index.aspx?lanmuid=78&sublanmuid=720&id=124)为指导,为推进我校信息化建设,结合本部门实际,制定本计划。
二、校情分析
1. 我校硬件设施在我区相对较完备;
2. 信息化建设所需的软件薄弱,除一些通用软件外,基本无专业性更强的管理与教学软件系统;
3. 我校教师对信息化的意识薄弱,很多老师不能理解信息化的意义,导致设备利用较低;
三、本期工作概要
1. 加大信息化的宣传,让本校老师更多理解信息化的意义。管理与教学信息化的本质是将原本由人工处理、简单重复、传输慢的工作交由计算机与网络处理,从而提高工作效率;
2. 帮助我校教师掌握一些通用软件的使用,解决一些我校教师在工作中遇到的技术问题;
3. 维护好我校的现有硬件设备;
4. 完善我校学生的信息管理方法;
5. 完善我校校园门户网站,推进校园广播和校园门户网站校园动态栏目的一体化建设,对一些栏目进行调整,建设好我校对外的窗口;
6. 协助课改班老师做好课改实验,为课改班老师提供技术支持;
7. 在条件允许的情况下,开发或引进一些专业性更强的软件;
8. 标准化考场设备每月第一星期二维护一次;校园局域网维护;校园广播设备维护;
9. 相关考试考前设备调试;
10. 学校视频资料的收集与整理。
四、实施过程中的重点与难点
1. 概要中4、5点是本期工作重点。我校对学生信息的采集、管理办法的问题较多,如相同信息多个部门重复采集、信息格式混乱、信息不一致、信息不完整等等,在无形之中加重了班主任老师的负担,同时也造成各部门统计口径不一致、无法获取学生信息的更新、难以自动化统计等问题。本期将结合全国学籍管理系统完善学生信息管理办法,以减轻班主任和各部门工作人员的负担。
校园门户承担了对外宣传和对内信息传递,同时还承担了一定的存档功能,访问人数稳步上升,但长期以来,我校的校园动态栏目得不到及时更新,无法让外界及时了解我校动态。本期拟与校园广播结合,办好校园动态栏目,以增进外界对我校的了解。
2. 信息化需要硬件、软件、技术人员,特别是组织管理办法的支撑,为达到信息化建设的目标,即减少无谓的重复工作,高效传达信息,需要组织管理办法的制定和落实。尽管我校硬件设施相对较完善,但仍有部份设备没有连接到网络,另一方面,技术人员较少,设备较多,导致设施维护困难。这些是本期工作的难点。
五、计划推进
1. 2015年9月,完成学生信息采集,开发一些信息采集与管理的简单模块;完成七年级学生学籍录取与其他年级学生转学相关业务;完成学校计算机教室计算机的系统升级;计算机教室管理制度制定与上墙;完善计算机教室硬件设施,添加学生用耳机,加装投影机;
2. 2015年10月,完成校园门户校园动态栏目的规划与建设,推进校园动态与校园广播的一体化建设;完善学校教研平台、教学平台;制定“班班通”管理办法;
3. 2015年11月,完善学生信息管理系统,实现学生信息的共享与统计自动化;制定学生信息的采集与管理办法;协助教务处完成学科知识竞赛的组织、成绩统计工作;
4. 2015年12月,教室教学用计算机、教师用机的系统升级;制定教师用机管理办法;
5. 2016年1月,协助教务处完成期末考试的组织、成绩统计等工作;对本期工作作总结;
2015年9月16日星期三
七星关思源实验学校信息处